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VRUMOficina

Sistema de OS pra oficina mecânica

OS no papel some. O dinheiro some junto.

Ficha que molha, orçamento aprovado de boca, caixa anotado no caderno. A VRUM põe a OS no celular da recepção, da placa até o dinheiro no caixa.

Testar 14 dias

Teste de 14 dias no Gestão. Depois, R$ 250 por mês. Sem taxa de entrada. Ver os planos

Abre o WhatsApp da VRUM com a mensagem pronta. Quem responde é gente, em horário comercial.

Tela de nova OS no celular: a placa BRA2E19 digitada e o aviso verde de que o carro foi preenchido pela placa, com as outras versões do modelo como botões.
Página do orçamento no celular do cliente: nome da oficina, OS 128, o carro, a placa, até quando dá pra responder e o primeiro item já marcado, com o valor.

Telas de verdade do sistema, no celular. Nomes, placas e valores são de exemplo.

Problema 1 · A OS no papel

A folha de OS não aguenta um dia de oficina.

Sete e meia da manhã. Três carros na porta, telefone tocando e a recepção anotando tudo num bloquinho. Placa, nome, “barulho na frente”. Quilometragem? Depois vê.

Dois dias depois o cliente liga: “Esse risco na porta não tava aí.” Tava? Ninguém sabe. A folha tá manchada de graxa, sem foto, sem assinatura. E a oficina paga a pintura pra não perder o cliente.

Papel não é prova.

  • Letra que só quem escreveu entendeO mecânico pega a ficha e tenta adivinhar o que a recepção quis dizer.
  • “Pode fazer” por telefoneNa hora de pagar vira “eu não autorizei isso”. Sem registro, vira briga no balcão.
  • Folha que someNa gaveta, no banco do carro, na chuva. A OS 0412 simplesmente deixa de existir.

Problema 2 · O dinheiro no caderno

Caderno de caixa não diz se a oficina dá lucro.

Sexta, sete da noite. O dono baixa a porta, abre o caderno e soma. Soma de novo. Não bate com a gaveta. E o Pix do seu Jorge, entrou? Alguém conferiu?

Aí o mês vira, o boleto da autopeças vence e a pergunta de sempre volta: sobrou dinheiro ou só passou dinheiro?

  • Comissão no gritoTodo fim de mês, a mesma discussão pra saber quanto cada mecânico fez.
  • Lucro que ninguém enxergaEntrou dinheiro no mês. Sobrou quanto? Sem o custo de cada OS, ninguém sabe dizer.

A gente tirou a OS do papel. E o caixa do caderno.

A VRUM é um sistema de OS que abre no navegador. Celular, tablet ou computador, sem instalar nada. O mesmo registro vai da entrada do carro até o dinheiro no caixa.

  1. Placa
  2. Ficha com foto
  3. Aprovação no celular do cliente
  4. Caixa do dia

Como resolve · A entrada do carro

Digitou a placa? Os dados do carro vêm junto.

Nome e placa. É só isso que o sistema pede pra salvar. Achou a placa na base? Ele preenche até seis campos, da marca ao chassi. Placa que ninguém conhece? Aí é no dedo mesmo: você digita os dados do carro e segue a vida.

Depois vem a conferência, um toque por item. Achou avaria? A foto sai ali mesmo. Mais cinco fotos do carro e, se o cliente tem e-mail, a ficha vai pra ele em PDF. Depois do aceite, a conferência trava.

Arraste pro lado

Campos do veículo preenchidos, cada um com a etiqueta azul pela placa: marca Fiat, modelo ARGO DRIVE 1.0 6V Flex, ano 2021, motor 1.0 e cor vermelho.
Veio pela placaCada campo preenchido sozinho ganha a etiqueta “pela placa”. Não era essa versão? Quando a base acha mais de uma, as outras viram botão ali em cima dos campos, a um toque.
Item Pintura geral e lataria marcado como Riscado, com a anotação Risco na porta traseira direita e a miniatura da foto tirada na hora.
Risco? Foto na hora.Marca o estado, escreve onde é e fotografa. A avaria fica na ficha com a foto do lado.
Fim da ficha no celular: o nome Marina Lopes já preenchido em quem está assinando, a assinatura desenhada com o dedo e o botão verde Cliente conferiu e assinou.
Assinado no dedoO nome de quem assina já vem escrito. Data e hora ficam gravadas na ficha.

Como resolve · O orçamento

O cliente aprova no celular dele. Item por item.

Chega de “pode fazer” no telefone. O orçamento passa pelo gerente antes de sair. Aí o cliente recebe um link e abre no celular. Sem app e sem senha.

Nome da oficina, carro, placa e cada item com o valor. Custo, margem e dados do cliente não aparecem.

Ele desmarca o que não quer agora, escreve o nome e confirma: fica registrado quem aprovou, o quê e quando. Você vê a decisão quando abre a OS. E o carro só vai pro elevador com toda a peça aprovada na mão.

O link vai por e-mail, sozinho. Pro WhatsApp, você copia e cola. Ele vale três dias e serve pra uma decisão.

Item das palhetas desmarcado e riscado, com o motivo Troco no mês que vem, e o total autorizado caindo para R$ 1.050,00, três de quatro itens marcados.
Palheta fica pra depoisDesmarcou, o valor autorizado cai na hora. E o cliente pode dizer o motivo.

Como resolve · O dinheiro

O caixa sai do caderno. E o mês ganha número.

O que entra no balcão aparece no caixa do dia, separado em Pix, cartão e dinheiro. Na hora de receber, o sistema mostra o QR do Pix com o valor certo e o número da OS.

No fim do dia, conta e fecha. Deu diferença? Tem que explicar. E o sistema só dá o carro como entregue com a conta resolvida: paga, faturada ou isenta.

A comissão de cada mecânico sai da própria OS, com a regra que você define. E o resultado do mês junta o que as OS faturaram e custaram com a despesa que você lançou. Faltou o custo de alguma peça? A tela avisa.

Caixa do dia no celular: Pix R$ 680,00, cartão de débito R$ 420,00, dinheiro R$ 250,00, total do dia R$ 1.350,00, e a gaveta com quanto abriu, entrou, saiu e quanto tem de ter.
Caixa do diaPix, cartão e dinheiro separados, com o total do dia. Com a gaveta cadastrada, ela já diz quanto tem que ter.
Agenda financeira no celular: saldo disponível, R$ 6.758,62 a pagar em 30 dias em vermelho e R$ 5.480,46 a receber, separado em contas de OS, faturas e cartão.
Os próximos 30 diasQuanto tem, quanto sai e quanto entra. Lançou o boleto? Ele aparece aqui antes de vencer.
Conciliação bancária no celular: a linha do extrato PIX RECEBIDO MARINA LOPES OS114 com a sugestão OS #114, identificador do Pix, e o botão Aceitar.
O Pix bate com o bancoImportou o extrato, o sistema sugere a OS: pelo identificador do Pix, quando o banco manda ele, ou pelo valor e pela data. Você confere e toca em Aceitar.
Minhas comissões no celular do mecânico: R$ 169,50 na próxima apuração, R$ 127,50 esperando o cliente pagar e a lista de OS em aberto com o valor de cada serviço.
Comissão sem brigaO mecânico vê no celular dele o que já liberou e o que espera o cliente pagar. OS por OS.

O financeiro vem no Gestão. A VRUM liga na implantação. O QR do Pix usa a chave que você cadastra, e quem confirma o pagamento é você, olhando o banco. Aluguel e salário só entram no resultado se você lançar como conta a pagar. E imposto de verdade continua com o contador.

Todo mundo olha a mesma OS.

A Central mostra os carros do pátio, o que precisa de decisão e o que tá parado. E cada um tem a sua tela: o mecânico com a fila dele, compras com a mesa de compras, o caixa com o caixa do dia.

Ninguém precisa gritar no pátio pra saber em que pé tá o Gol.

Central da oficina no celular: quatro veículos ativos, dois precisando de decisão, um aguardando e um em andamento, com a lista de ordens de serviço abaixo.

E os motoristas do app?

Em Praia Grande e Santos, o motorista acha sua oficina no app, com as da rede no topo, e pede um horário. Você aceita ou sugere outro. No fim, ele avalia o atendimento.

Quem escolhe a oficina é o motorista. A VRUM não distribui pedido e não promete quantos vão chegar. Plano pago não compra posição no app.

A VRUM só cobra comissão desse cliente, com teto de R$ 400 por OS. Ele pode pagar pelo app, no Pix ou no cartão. Esse pagamento passa pela VRUM, e você recebe o repasse no fechamento do mês. O previsto e o pago ficam dentro do CRM.

Fora dessas duas cidades ainda não tem motorista no app. O sistema vale do mesmo jeito.

Ver a comissão em reais
Tela inicial do app VRUM no celular

O que a VRUM não faz.

A gente prefere perder uma venda a prometer o que não entrega.

  • Não emite nota fiscal. O sistema guarda o número da nota. A emissão continua no emissor que você já usa.
  • Não manda WhatsApp sozinho. A ficha e o orçamento vão por e-mail. Pro WhatsApp, é copiar e colar.
  • Não roda sem internet. O Wi-Fi caiu? O 4G do celular segura. Sem sinal nenhum, a tela não abre.
  • Nota fiscal, WhatsApp e IA no balcão estão em construção. Quem entra como Fundadora recebe cada um sem pagar a mais, quando sair.

O que a VRUM não cobra.

  • Entrada. Nenhum plano tem taxa pra começar.
  • Cliente da casa. A placa que já estava no seu sistema antes de chegar pela VRUM não paga comissão, nem pagando pelo app.

Quanto custa.

  • Grátis · Praia Grande e Santos

    VRUM Parceira

    R$ 0

    15% na OS que veio pelo app. Entrada, ficha e orçamento no sistema.

  • Teste de 14 dias

    VRUM Gestão

    R$ 250

    por mês

    Ou R$ 210 por mês no anual. 10% na OS que veio pelo app. Compras, estoque e financeiro, ligados na implantação.

  • Fundadora · 50 vagas

    Oficina Fundadora

    R$ 210

    por mês, no anual

    Quem entra agora pelo Gestão anual paga 8% na OS que veio pelo app. Praia Grande e Santos, até 31/03/2027. Ver a Fundadora

Ver planos e a comissão

Três passos.

  1. Você cadastra a oficina ou chama no WhatsApp.Oficina de 1 ou 2 pessoas em Praia Grande ou Santos? Dá pra começar grátis na Parceira. Com equipe maior, ou em outra cidade, chama pro teste de 14 dias do Gestão. Depois, alguém da VRUM conversa com você pra saber como a oficina roda hoje: quem atende, quantos carros, papel ou planilha.
  2. A VRUM cria a conta e liga o que o seu plano tem.Entrada, ficha e orçamento já vêm. Estoque, financeiro e comissões entram na implantação do Gestão.
  3. A gente abre a primeira OS junto, com a placa de um carro seu.Daí em diante, cada carro novo entra pela placa. Os que estão no pátio terminam do jeito que começaram. Ninguém redigita nada.

Perguntas de quem tá no balcão

Preciso instalar alguma coisa?

Não. Abre no navegador do celular, do tablet ou do computador. O mecânico usa o celular dele mesmo.

E se o cliente não tiver e-mail?

A ficha fecha do mesmo jeito. E o link do orçamento você copia e manda por onde quiser.

A assinatura na tela vale como assinatura digital?

Não é certificado digital. É o registro de que o cliente conferiu o carro, com nome, data e hora. E o termo diz com todas as letras: a ficha não aprova orçamento nem autoriza serviço. Isso acontece no link, item por item.

Meu cliente não tem o app da VRUM. Funciona?

Funciona. Ele recebe a ficha por e-mail e aprova o orçamento pelo link, sem cadastro.

Minha equipe vai se virar?

Botão grande, um toque por item, uma coisa por tela. E o manual público mostra o sistema tela por tela, pra quem gosta de ler antes.

Chega de OS na gaveta. Bora pro celular?

Testa o Gestão 14 dias, com a rotina da sua oficina.

Testar 14 dias

Abre o WhatsApp da VRUM com a mensagem pronta. Quem responde é gente, em horário comercial.

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